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Collectif
Formation pharmaceutique |
Le collectif Formation pharmaceutique
est un regroupement de personnes impliquées
dans la formation et le développement dans
les entreprises manufacturières pharmaceutiques.
Ce
collectif
existe depuis 1998. Il a été constitué
sur le modèle d’une association aux
États-Unis qui regroupe 400 entreprises
dans le secteur pharmaceutique (le GMP TEA - Good
Manufacturing Practice Teaching and Education
Association).
À la fin de l’année 2003,
les membres ont décidé de confier
l’animation du collectif à AGD
Formation pour structurer et dynamiser le
collectif Formation pharmaceutique :
-
Plus de structure et de suivi dans l’organisation
des rencontres
- Approfondissement et suivi des sujets
- Augmentation des échanges et du partage
d’expériences
- Plus d'opportunités de benchmarking
- Plus de résultats concrets et tangibles
- Augmentation de la participation de ses membres
À
quoi sert le collectif Formation pharmaceutique ?
Promouvoir
et maintenir un niveau d’excellence
en formation et développement
Encourager l’innovation et la
création par l’échange
d’information entre ses membres et avec
d’autres organisations (entreprises, associations,
organisations, …)
Partager l’expertise
dans un climat d’entraide et de support
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| Qui
y participent ? |
Actuellement,
une vingtaine d'entreprises participent à
ce collectif (Algorithme Pharma -
Aventis Pharma - Axcan - Berlex - Bristol
Meyer Squibb - Draxis - E-Z-EM - Galderma
Production - Groupe Tyco Medical - Héma
Québec - Hospira - ID Biomedical -
Merck Frosst - Pharmabio Développement
(Le comité sectoriel de main d’œuvre
des industries des produits pharmaceutiques et
biotechnologies) - Pharmascience - Ratiopharm
- Sabex Sandoz - Santé Draxis -
Schering - Vétoquinol - Wyeth – …)
ainsi que Pharmabio Développement, le comité
sectoriel de main-d'oeuvre des industries pharmaceutiques
et biotechnologies.
Ce qui représente plus de 70 membres permanents.
Ces personnes occupent des postes variés
(formation, ressources humaines, santé
sécurité, qualité, opération/production,
documentation, ...) et ont en commun le désir
de faire évoluer la formation et le développement
des compétences dans leur organisation.
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| Le
collectif regroupe actuellement 70 membres permanents.
Ces personnes occupent des postes en formation,
ressources humaines, développement organisationnel,
documentation, santé et sécurité,
programmes spéciaux, opération / procédé,
etc. |
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| Comment
cela fonctionne-t-il ? |
| Aujourd’hui,
le collectif Formation pharmaceutique s’appuie
sur 4 moyens pour favoriser le partage entre ses
membres : |
| • |
4
rencontres d’une journée dans
l’année : networking, conférences,
ateliers, travaux de groupe, etc. |
| • |
Un
réseau d’échanges via
les courriels (forum de discussion) pour
poursuivre les échanges, les partages d’outils
et de solutions en dehors des rencontres. |
• |
Un
site Internet à accès limité
aux membres du collectif pour faciliter la mise
à disposition de l'information et des outils :
information sur les entreprises participantes et
les membres, base de données d’outils,
sources d’information, etc. |
• |
Des
comités de travail pour développer
des projets en commun. Trois projets d'envergure
sont en cours :
— Banque de formations accessibles sur le
site Internet pour échanger/partager du matériel
de formation
— Élaboration d'un outil de mesure
de l'efficacité des formations avec pilote
dans 3 entreprises
— Développement d'une approche stratégique
et intégrée de la formation : élaboration
d'un guide de gestion de la formation appliqué
au secteur pharmaceutique avec pilote dans 5 entreprises.
Pour plus d'information, consulter le site de Pharmabio
Développement :
http://www.pharmabio.qc.ca/fr/formations.php |
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| Le
rôle de l'équipe AGD |
| AGD
Formation se positionne comme animateur du groupe.
En ce sens, il en assume les fonctions classiques : |
| • |
Préparer
et organiser les rencontres : identifier
les préoccupations, les intervenants possibles
internes et externes, choisir les méthodes
d’animation. |
| • |
Faciliter
les échanges et les apprentissages
– lors des rencontres et entre les rencontres. |
| • |
Apporter
ses expertises, expériences, outils et préoccupations,
au même titre que les autres participants. |
• |
Faire
émerger les possibilités de collaboration
ou développement en commun entre
les différentes entreprises présentes.
Dans la limite des moyens fournis, assurer un accompagnement
de ces projets. |
• |
Recueillir
et traiter l’information échangée
entre les participants suite aux rencontres pour
qu’elle soit exploitable par les membres :
comptes-rendus de rencontres, fiches synthétiques,
outils d’aide à la décision. |
• |
Mettre
à disposition l’information
et les outils construits ensemble via le réseau
d’échanges courriel et/ou le site internet. |
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| Les
conditions de succès |
| • |
50/50 :
Au maximum 50 % des rencontres constituent
des apports sous forme de conférence par
des personnes du groupe ou extérieures. Les
autres 50 % consistent à mettre les
membres du groupe en action,
pour échanger, partager, élaborer
ensemble des solutions aux problèmes de chacun. |
| • |
Pas
de bluff : Lorsque les membres
vont apporter leurs expériences, ce sont
les BONS et les MAUVAIS coups qui seront partagés.
Il n’y a pas de bluff, ni de « coup
de poker ». |
| • |
Pour
recevoir, il faut donner. Chacun aura le
souci de « mettre sur la table »
les expériences, les connaissances et les
outils dont il dispose. |
• |
Ouverture/fermeture.
À la fin de chaque rencontre, on
s’assure que chacun reparte avec des réponses
à ses préoccupations : solutions,
pistes, ressources. |
• |
Les
échanges ne s’arrêtent pas aux
rencontres. Entre celles-ci, chacun s’engage
à poursuivre les réflexions, le partage,
le réseau d’entraide, au moyen du réseau
d’échange via les courriels. |
• |
« Table
d’hôte » et non « menu
à la carte » : Pour
garantir cette richesse dans les échanges,
chacun des membres s’engage à être
présent à toutes les rencontres. |
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